Accueil 
Formations Evénementiel Logistique événementielle
Formations Evénementiel Logistique événementielle
| 
| 
FORMATION - Communication Organiser la logistique d'un événementiel
| Qualifié ISQ-OPQF Public : chargés de projet événementiel ou toute personne ayant à gérer tout ou partie de la logistique d'un événement. Dates • 17 et 18 juin 2013 • 8 et 9 octobre 2013 Durée • 14 h - 2j Tarif net de taxe • 900 € Paris Inscrivez-vous CETEC-Info 15, rue Martel 75010 PARIS Tél.: 01 48 24 18 24 Fax : 01 48 24 45 85 Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. Siret : 39295630600022 Code NAF : 8559A N° FC : 11 75 215 95 75 |
Objectifs ➜ Structurer la logistique pour une organisation sans faille. ➜ Du budget au tableau de bord : piloter sereinement la logistique. Contenu Une logistique calée sur l'organisation du projet événementiel. ➜ Comment trouver, sélectionner et optionner le lieu, la restauration. ➜ Comment optimiser le briefing aux prestataires. La logistique des animateurs, orateurs et intervenants. ➜ Transport, hébergement, restauration : que prendre en charge ➜ Quel matériel, quels supports, quelle documentation. La logistique des partenaires. ➜ Prestation et contrat : établir une relation écrite gagnant-gagnant. ➜ Les espaces dédiés aux partenaires : avec ou sans stand. La logistique des participants. ➜ Les étapes de la gestion des inscrits. ➜ Documents, supports, goodies : pour quels usages ? Les outils de pilotage : retroplanning, budget et tableaux de bord. ➜ A chaque logistique son retroplanning et son budget. ➜ A chaque budget ses indicateurs et son tableau de bord. La logistique du jour J. ➜ Check list : que vérifier et qui le fait. ➜ Gérer le prévisible et l'imprévisible. Le suivi post événementiel ➜ Vérifier les factures et débriefer avec chaque prestataire. ➜ Capitaliser les expériences : améliorer les process. Moyens pédagogiques ➜ Ce stage se fonde sur les retours d’expériences et les échanges. ➜ Des cas pratiques permettent aux stagiaires de s’approprier les outils. Ce module est enseigné dans le "Parcours événementiel" donnant accès au Certificat Métier Organiser le projet événementiel |
