Acquérir une méthodologie rigoureuse dans l’organisation d’événements. Dérouler toutes les phases d’un événement pour mieux les piloter.
Cf. Public
- Identifier les différents types d’événements en fonction des objectifs, de la cible, du budget alloué…
- Réaliser un cahier des charges ou brief.
- Constituer l’équipe événementielle.
- Analyser la problématique et le contenu : concevoir et produire l’événement.
Définir les objectifs, la cible, les messages à diffuser.
- Rédiger les supports de communication : des informations contenues dans chacun des supports à la réalisation du chemin de fer et du document final.
Mettre en place l’organisation logistique liée à l’événement.
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Assurer le marketing de l’événement : élaborer le mix communication ; segmenter la cible ; élaborer le plan de promotion.
- De la vente d’espaces publicitaire au parrainage.
- Elaborer un rétro planning, colonne vertébrale de l’événement.
- Elaborer le budget de l’événement.
- Mettre en place les outils de mesure et de suivi : questionnaire d’évaluation, debriefing, presse book, enquête qualitative auprès des divers acteurs…
- La formation à la communication événementielle s’appuie sur la pratique professionnelle des participants et les difficultés qu’ils ont rencontrées dans l’organisation d’un événement.
- Des cas concrets sont étudiés pour mettre en pratique des points de méthode ou des techniques spécifiques.
