Accueil Formations Evénementiel Logistique événementielle

cetec_logo-departement 
FORMATION - Communication 

Organiser la logistique d'un événementiel


 

Qualifié ISQ-OPQF

 Public : chargés de projet événementiel
ou toute personne ayant
à gérer tout ou partie
de la logistique d'un événement.

Dates
 17 et 18 juin 2013
8 et 9 octobre 2013


Durée
14 h - 2j

Tarif net de taxe
900 €

Paris

Inscrivez-vous

  
CETEC-Info
15, rue Martel
75010 PARIS
Tél.: 01 48 24 18 24
Fax : 01 48 24 45 85
Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.
Siret : 39295630600022
Code NAF : 8559A
N° FC : 11 75 215 95 75
Objectifs 
  Structurer la logistique pour une organisation sans faille.
➜  Du budget au tableau de bord : piloter sereinement
     la logistique.
 
Contenu
Une logistique calée sur l'organisation du projet événementiel.
  Comment trouver, sélectionner et optionner le lieu,
     la restauration.
➜  Comment optimiser le briefing aux prestataires.

La logistique des animateurs, orateurs et intervenants.
➜  Transport, hébergement, restauration : que prendre en charge
➜  Quel matériel, quels supports, quelle documentation.

La logistique des partenaires.
➜  Prestation et contrat : établir une relation écrite
     gagnant-gagnant.
➜  Les espaces dédiés aux partenaires : avec ou sans stand.

La logistique des participants.
➜  Les étapes de la gestion des inscrits.
➜  Documents, supports, goodies : pour quels usages ?

Les outils de pilotage : retroplanning, budget et tableaux de bord.
➜  A chaque logistique son retroplanning et son budget.
➜  A chaque budget ses indicateurs et son tableau de bord.

La logistique du jour J.
➜  Check list : que vérifier et qui le fait.
➜  Gérer le prévisible et l'imprévisible.

Le suivi post événementiel
➜  Vérifier les factures et débriefer avec chaque prestataire.
➜  Capitaliser les expériences : améliorer les process.

Moyens pédagogiques
  Ce stage se fonde sur les retours d’expériences et les échanges.
➜  Des cas pratiques permettent aux stagiaires de s’approprier
     les outils.

Ce module est enseigné dans le "Parcours événementiel" donnant accès
au Certificat Métier Organiser le projet événementiel
 

 

   

l