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FORMATION - Communication 

Réussir un événementiel de A à Z


 

Qualifié ISQ-OPQF

 Public : responsables de communication, chargés de communication événementielle, toute personne en charge de l’organisation d’un événement, congrès, salon, dîner-débat, exposition…

Dates
11 et 12 octobre 2012
25 et 26 mars 2013
10 et11 octobre 2013

Durée
14 h - 2j

Tarif net de taxe
900 €

Paris

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CETEC-Info
15, rue Martel
75010 PARIS
Tél.: 01 48 24 18 24
Fax : 01 48 24 45 85
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Siret : 392956306000222
Code NAF : 8559A
N° FC : 11 75 215 95 75
Objectifs 
  Acquérir une méthodologie rigoureuse dans l’organisation
     d’événements
➜  Dérouler toutes les phases d’un événement pour mieux les piloter
➜  Rédiger rapidement un cahier de charges ou un brief événementiel
 
Contenu
Comment démarrer un événementiel
Identifier les différents types d’événements en fonction des objectifs,
    de la cible, du budget alloué…
Réaliser un cahier des charges ou brief
Constituer l’équipe événementielle
Définir les objectifs, la cible, les messages à diffuser

Maîtriser les 5 activités clés d’un événementiel
Analyser la problématique et le contenu : concevoir et produire
   l’événement
Mettre en place l’organisation logistique liée à l’événement
Rédiger les supports de communication : des informations contenues dans
    chacun des supports à la réalisation du chemin de fer et du document final
Assurer le marketing de l’événement : élaborer le mix communication ;
    segmenter la cible ; élaborer le plan de promotion.
Recourir au parrainage ou au sponsoring

Gérer le jour J
Mettre en place un accueil performant
Maîtriser la communication visuelle, écrite, orale
Organiser et coordonner l’équipe événementielle

Piloter, suivre et évaluer l’événentiel
Elaborer le rétro planning et le budget de l’événement
Mettre en place les outils de mesure et de suivi.

Moyens pédagogiques
Méthode d’analyse d’un projet événementiel
Fiche technique du brief logistique
Check lists logistiques
Listes de critères de sélection d’un événementiel
Apports conceptuels et méthodologiques
Travaux en sous-groupes sur des cas pratiques
Tableaux d’analyse budgétaire
Plan d’action d’amélioration défini par les stagiaires