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FORMATION - Communication 

Réussir la communication

d'un événementiel


 

Qualifié ISQ-OPQF

 Public : chargés de communication événementielle, responsables communication et toutes personnes ayant en
charge la promotion
d’un événement.

Dates
 29 mai au 1er juin 2012
3 au 5 décembre 2012

Durée
21 h - 3j

Tarif net de taxe
1 350 €

Paris

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CETEC-Info
15, rue Martel
75010 PARIS
Tél.: 01 48 24 18 24
Fax : 01 48 24 45 85
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Siret : 39295630600022
Code NAF : 8559A
N° FC : 11 75 215 95 75
Objectifs 
Replacer la campagne de communication de l’événement dans
    la stratégie de communication de l’entreprise.
Planifier les actions de communication en 3 temps : avant,
    pendant et après le jour J.
Exploiter jusqu’au bout les retombées d’un événementiel.

Contenu
 1. Déterminer les objectifs et les enjeux de la campagne
Analyser le contexte interne et externe de l’événement.
Construire un plan de communication événementielle en cohérence
   avec la stratégie de communication.
Bâtir une stratégie de communication événementielle en 3 temps :
   avant, pendant et après.


2. Identifier très précisément la cible
Analyser la cible : coeur de cible, cibles secondaire et tertiaire
Analyser les bénéfices et les freins pour chacune
Identifier les fichiers potentiels internes et externes
Acquérir, louer ou échanger les fichiers sélectionnés


3. Déployer la campagne en 3 temps : avant, pendant, après
Analyser les outils médias et hors médias à mettre en place.
Identifier et sélectionner les partenaires marketing-communication
   potentiels.
Coordonner le rôle et les actions des partenaires.
Sélectionner les canaux et supports de communication adaptés à chaque
   temps de la campagne.


4. Piloter la campagne, évaluer les résultats
Elaborer le rétroplanning de la campagne de communication événementielle.
Piloter la campagne en temes de coûts  et de délais.
Réaliser les analyses nécessaires pour mesurer l’impact et la réussite
    de la campagne et de l’événement.

Moyens pédagogiques
Travaux en sous-groupes sur des cas proposés par les stagiaires
    de préférence.
Apports conceptuels et méthodologiques
Fiches techniques pour l’analyse de cible
Grilles d’analyse de contexte et de situation
Exercices pratiques sur le retroplanning
Plan d’actions d’amélioration défini par le stagiaire

Ce module est enseigné dans le "Parcours événementiel"
donnant accès
au Certificat Métier Organiser le projet événementiel