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Gérer la relation téléphonique
Communication interpersonnelle
Gérer la relation téléphonique
| Durée | 2 Jours |
|---|---|
| DIF | oui |
| VAE | non |
| Objectif | Savoir gérer toute situation en
émission ou réception d’appel. Maîtriser l’élocution et les attitudes. Formuler une demande ou une proposition. Résoudre les problèmes posés et gérer l’agressivité. |
| Public | Service accueil, service clients, SAV, services télémarketing et commercial ainsi que toute personne régulièrement sollicitée au téléphone. |
| Contenu | - Les aspects techniques de la
relation téléphonique : fonctions, disposition
du bureau, prise de notes, agenda. Etre précis et concis. - Les aspects comportementaux de la relation téléphonique : l’écoute active : disponibilité, écoute, silence, questionnement ouvert et fermé, reformulation. Savoir dire non. Identifier les attentes et savoir y répondre. Identifier les dysfonctionnements d’une communication téléphonique. - Construire et utiliser des outils d’évaluation de sa communication - L’aspect technique de la gestion d’appels : se présenter et présenter la structure d’accueil, identifier l’interlocuteur et l’objet de l’appel, rester centré sur l’objectif. Transmettre un message, résoudre un problème. - Le téléphone, outil de développement. Apprendre à préparer son entretien. Construire la grille des étapes pour arriver à une proposition. Construire l’argumentaire, identifier les objections à venir. - Faire face à toute situation délicate : comprendre et appliquer la méthode de résolution de problème. - Comprendre le cheminement du stress. Gérer les situations émotives et le discours agressif. |
| Moyens pédagogiques | - Constitution de grilles adaptées aux cadres
professionnels des participants. Construction et mise en pratique
d’un tableau d’auto-évaluation. - Exercices de communication non visuelle. - Exercices pratiques avec mallette téléphonique. - Apports théoriques de l’animateur et exercices en sous-groupes. |
| Dates | 14 et 15 mai 2008 7 et 8 juillet 2008 |
| Tarif net de taxe | 760 € |
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Responsable de publication : Jean-Louis Verdier